Lunes 12 de Agosto, 2019

Estimados Padres/Tutores de la Escuela Primaria Alice Terry,

Nuestras puertas siempre estan abiertas y siempre les daremos la bienvenida a la escuela de su hijo. Sin embargo, la seguridad de su hijo es la prioridad número uno de nuestro equipo.

Por tanto, en la parte de abajo enfatizamos las diferentes formas en las que podemos mantener a salvo a los niños de la Primaria Alice Terry. Como parte de nuestro protocolo de seguridad, necesitamos que todos los visitantes y voluntarios ingresen a la escuela a través de las puertas del frente y registren su entrada en la oficina, donde se les pedirá su licencia o identificación para ser escaneada en nuestro Sistema de Manejo de Visitantes RAPTOR para descartar cualquier posible amenaza a nuestra comunidad escolar. Los visitantes recibirán una etiqueta de identificacion que será usada durante su estancia en la escuela. Por razones de seguridad, es imperativo que los visitantes/voluntarios firmen su entrada y salida en la oficina para poder mantener un conteo exacto de las personas que se encuentran en el edificio. Por favor, no salgan por ninguna de las puertas adyacentes ya que esto puede causar una amenza a nuestra comunidad escolar.

Voluntariado en el Salón de Clase o en las Excursiones: Para poder ser voluntario en el salón de clase o en una excursión, se requiere que los voluntarios llenen y regresen una aplicación de Voluntario y firmen un Código de Conducta, que escaneen su licencia a traves de nuesto Sistema de Manejo de Visitantes y asistan a un entrenamiento/sesión de recorrido antes de comenzar con su voluntariado en nuestra escuela. Una vez que se hayan seguido todos estos pasos, las solicitudes seran enviadas al Sr. Romero (Director de la Escuela) para su aprobación final. Los voluntarios pueden entonces ponerse en contacto con su maestro directamente para hacer arreglos sobre las horas de voluntariado en el salón de clase. Este proceso se seguirá anualmente para poder mantener la seguridad de nuestra comunidad de aprendizaje.

Los voluntarios solo pueden permancer en el edificio durante su horario de voluntariado y permancer en el área que es designada donde se requiere de su ayuda. Todos los voluntarios deben aderirse a las pólizas del distrito y escuela. La violación de cualquiera de estas pólizas puede resultar en la revocación de su condición de voluntario.

Para más información sobre las Expectativas de Voluntariado del Distrito Escolar de Sheridan No. 2, por favor visiten: https://www.ssd2.org/getinvolved8683.aspx.

Almorzando con su estudiante: Si ustedes u otros miembros de la familia les gustaria venir a almorzar con su hijo, entrarán por la puerta de enfrente y firmarán su entrada en la oficina. Se va a escanear su licencia para poder recibir su pase de visitante. Por razones de seguridad, al final del almuerzo, usted se despedirá de su niño en la cafetería ya que no se le permitirá que lo escolte de regreso al salón de clase.

Reunión con el maestro de su hijo: Si desean visitar el salón de clase o hablar con el maestro, necesitarán hacer una cita con el maestro – esto incluye antes y después de escuela. Los maestros tienen un tiempo muy limitado para planear y prepararse para la instrucción y la llegada de improviso puede causar distracción. Por la seguridad de todos, la oficina no permitirá su acceso al edificio a menos que se haya comunicado la hora de la cita a los directores o al personal de la oficina.

De antemano muchas gracias por su cooperación en este asunto importante.