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Emergency Closures and Procedures

Sheridan School District 2

Delayed Start & School Closure Procedures

School Year: 2025–2026

Dear Sheridan Schools Family,

This updated procedure is effective immediately. Sheridan School District 2 has revised its Delayed Start procedures for winter weather days that do not warrant a full school closure. We ask all families and staff to please review the information below so expectations are clear and consistent.

Please note: All Sheridan School District staff are expected to arrive at their normal shift time, even when a delayed start is announced. Having staff on site at their regular time allows us to open schools safely and welcome students in a calm and orderly fashion. The safety of students and staff remains our top priority. We understand that winter road conditions may cause delays, and staff should plan accordingly, allow extra travel time when possible, and prioritize safety.

If weather or road conditions require flexibility, staff are expected to communicate directly with their supervisor. There will always be case-by-case considerations, and we trust our leaders to support staff as they navigate difficult travel situations.

In the event of winter weather conditions, Sheridan School District 2 will closely monitor forecasts and conditions to determine whether a delayed start or school closure is necessary.

When a delayed start or school closure is announced, communication will be shared in the following order:

  •     District website: ssd2.org
  •     Phone call and email sent simultaneously
  •     District WhatsApp communication
  •     Local news outlets
  •     Sheridan School District 2 Facebook page

Please ensure your contact information is current in Infinite Campus to receive timely notifications.

SCHOOL CLOSURE

When Sheridan Schools are closed:

  •     All Sheridan Schools, including ECC and before- and after-school childcare, are closed.
  •     All programs, activities, and athletic events/practices are cancelled for the day and evening. 
  •     All Sheridan Schools’ facilities, including the Lower Campus, are closed.

 

DELAYED START

If Sheridan Schools announces a Delayed Start, ALL SHERIDAN SCHOOLS WILL START 90 MINUTES LATER AND BUSES WILL RUN 90 MINUTES LATER.

  •     Students who walk or use private transportation should plan to arrive at school at the delayed start time — not before.
  •     School doors will remain locked until 20 minutes prior to the delayed start time. No indoor or outdoor supervision will be available until that time.
  •     All before-school programs, activities, and athletic events/practices will be canceled.
  •     No before-school childcare will be provided.
  •     ECC classes will begin 90 minutes later than their normal start time.
  •     After-school childcare will operate as usual.
  •     Breakfast will be provided when students arrive at the delayed start time.
  •     All schools will dismiss at their normal times unless otherwise communicated.

 

 

Procedimiento Para Inicio Retrasado y Cierre de Escuelas

Año Escolar: 2025–2026

Estimada Familia de Sheridan Schools,

Este procediniento actualizado entra en vigor de manera inmediata. El Distrito escolar de Sheridan 2 ha revisado sus procedimientos de inicio retrasado para los días de clima invernal que no justifican el cierre completo de la escuela. Pedimos a todas las familias y al personal que revisen la información a continuación para que las expectativas sean claras y consistentes.

Tenga en cuenta: Se espera que todo el personal del Distrito Escolar Sheridan llegue en su horario habitual, incluso cuando se anuncie un horario retrasado. Contar con el personal en los planteles a su hora regular nos permite abrir las escuelas de manera segura y recibir a los estudiantes de forma tranquila y ordenada. La seguridad de los estudiantes y de el personal sigue siendo nuestra máxima prioridad. Entendemos que las condiciones invernales de las carreteras pueden causar retrasos, por lo que el personal debe planificar en consecuencia, permitir tiempo adicional de desplazamiento cuando sea possible y priorizar la seguridad.

Si las condiciones meteorológicas o de las carreteras requieren flexibilidad, se espera que el personal se comunique directamente con su supervisor. Siempre habrá concideraciones caso por caso y confiamos que nuestros líderes apoyen al personal mientras enfrentan situaciones de viaje difíciles.

En caso de condiciones climáticas invernales, el Distrito Escolar Sheridan 2 supervisará de cerca los pronósticos y las condiciones para determiner si es necesario un inicio retrasado o el cierre de la escuela.

Cuando se anuncie un inicio retrasado o el cierre de la escuela, la comunicación se compartirá en el siguiente orden:

  •     Sitio web del distrito: ssd2.org
  •     Llamada telefónoca y correo electrónico enviados simultáneamente
  •     Comunicación del distrito a través de WhatsApp
  •     Medios de comunicación locales
  •     Página de Facebook del Distrito Escolar Sheridan 2

Por favor, asegúrese de que su información de contacto esté actualizada en Infinite Campus para recibir notificaciones oportunas.

 

CIERRE DE LA ESCUELA

Cuando las escuelas de Sheridan están cerradas:

  •     Todas las escuelas de Sheridan, incluyendo ECC y el cuidado infantil antes y despues de la escuela están cerradas.
  •     Todos los programas, actividades y eventos/prácticas deportivas están canceladas por el día y la noche.
  •     Todas las instalaciones de las escuelas Sheridan, incluido el Lower Campus, están cerrados.

 

INICIO RETRASADO

Si las escuelas Sheridan anuncian un inicio retrasado, TODAS LAS ESCUELAS SHERIDAN COMIENZARÁN 90 MINUTOS MÁS TARDE Y LOS AUTOBUSES CIRCULARÁN 90 MINUTOS MÁS TARDE.

  •     Los estudiantes que caminen o utilicen otro transporte privado deben planear llegar a la escuela a la hora de inicio retrasado — no antes.
  •     Las puertas de la escuela permanecerán cerradas hasta 20 minutos antes de la horad de inicio No habrá supervision en interiors ni exteriores hasta esa hora.
  •     Todos los programas previos a la escuela, actividades y eventos/practicás deportivas serán cancelados.
  •     No se proporcionará cuidado antes de la escuela.
  •     Las clases de ECC empezarán 90 minutos más tarde de su horario normal.
  •     El cuidado despés de la escuela funcionará como de costumbre.
  •     Se proporcionará desayuno cuando los estudiantes lleguen a la hora de inicio retrasado.
  •     Todas las escuelas tendrán la hora de salida normal, salvo que se comunique lo contrario.