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Board of Education Work Session Recap March 26th, 2020

News from Sheridan School District No. 2

 

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News Release

 

March 26, 2020


Board of Education Work Session Focuses on Student Needs During Extended COVID-19 District Closure


The Sheridan Board of Education work session this week (March 24) focused on meeting the needs of students and families during the extended district closure due to the nationwide outbreak of coronavirus, COVID-19.


The district will be closed through Friday, April 17 as part of the ongoing push to minimize human interactions and to decrease chances for transmission of the disease.

District staff presented plans for how the district will provide instruction, social-emotional support, and food during the break. One critical focus is supporting seniors who are planning to graduate.


“All kudos to staff,” said Superintendent Pat Sandos. “Everybody jumped in and did what they had to do—an incredible amount of work in a short amount of time.”


The district closed beginning Monday, March 16—one week before Spring Break was scheduled to start.


Chief Academic Officer Shirley Miles told the board that principals and teachers immediately began preparing instructional materials at all grade levels for the week before Spring Break and will enhance the instructional approach going forward, particularly with a robust plan to provide Chromebooks to all students in order to maximize all opportunities for online learning.


The district, said Miles, expects teachers to keep a regular schedule and to be available for questions, to monitor work, and to prepare for each day’s class. The priority will be English Language Arts, English Language Development, mathematics, science, and social studies. All lessons will include learning targets and precise demonstrations of learning.


Teachers are using a variety of platforms to stay in touch with those students who have online access—Zoom, Google Classroom, and Schoology. Teachers are expected to connect with students at least once a week. Families with limited online access will receive paper instructional packets with two weeks’ worth of instructional work at a time. The district is preparing pick-up times and locations, turn-in times and locations, and staging areas at schools that comply with efforts to maintain social distancing.


Writing is a major focus, said Miles, across all grades and subjects. But all teachers will be providing instruction, including “specials” such as art, music, and physical education. Guidance for special education students is forthcoming, said Miles.


At the high school, said Superintendent Sandos, special attention is being given to the seniors who expect to graduate in May. Special focus will be given to those who may lack sufficient credits, at this point, to receive a diploma. At SOAR Academy, the district’s alternative high school, similar plans are in place to ensure students take the GED.


All principals are planning to hold online meetings with staff and online town halls with parents, to answer any and all questions. “Social isolation is tough on everyone but it’s particularly tough on children so it will be wonderful for children to be able to see their teachers,” said Miles. “The social-emotional piece is very important to us.”


The district ordered Chromebooks that will be delivered to students as soon as they arrive. Training will be provided to parents and students for accessing instructional materials via the internet and plans are in the works to provide wi-fi connections via “hot spots” placed strategically around the community, perhaps using school buses.


A daily “Grab and Go” service at the high school for breakfast and lunch may soon be expanded, said Superintendent Sandos, with a plan to deliver lunch directly to the neighborhoods of Sheridan—again, using school buses.


Superintendent Sandos noted that senior prom has already been cancelled, under strict public health orders that don’t permit large gatherings, and that high school graduation plans are uncertain. “This is just a fluid thing,” said Superintendent Sandos, who said all district staff is keenly aware of the stress that the pandemic has placed on families and incomes. “Some of the rite-of-passage activities may not look like they have in the past. It breaks my heart, but we may have to do things differently unless the restrictions look much different (by then).”

 

The work session also included a brief update from a representative Sheridan Health Services.

 

Critical information for Sheridan parents is available at the district website here including breakfast and lunch services, instructional resources, services for homeless families, information about free internet via Comcast, and more. The page is being updated on a regular basis.

 

About Sheridan School District 2

Located southwest of Denver, Sheridan School District 2 seeks high-level post-secondary options for all students through continuous improvement of quality instruction. More: www.ssd2.org

 

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Comunicado de prensa

 

25 de marzo de 2020

 

La sesión de trabajo de la Junta de Educación se centra en las necesidades de los estudiantes durante el cierre extendido del distrito COVID-19

 

La sesión de trabajo de la Junta de Educación de Sheridan esta semana (24 de Marzo ) se centró en satisfacer las necesidades de los estudiantes y las familias durante el cierre extendido del distrito debido al brote nacional de coronavirus, COVID-19.

 

El distrito estará cerrado hasta el viernes 17 de Abril como parte del esfuerzo continuo para minimizar las interacciones humanas y disminuir las posibilidades de transmisión de la enfermedad.

 

El personal del distrito presentó planes sobre cómo el distrito proporcionará instrucción, apoyo socioemocional y alimentos durante el descanso. Un enfoque crítico es apoyar a los estudiantes del grado 12 que planean graduarse.

 

"Muchas felicitaciones al personal", dijo el superintendente Pat Sandos. "Todos intervinieron e hicieron lo que tenían que hacer: una increíble cantidad de trabajo en un corto período de tiempo".

 

El distrito cerró a partir del lunes 16 de marzo, una semana antes de las vacaciones de primavera.

 

La directora académica Shirley Miles le dijo a la junta que los directores y maestros inmediatamente comenzaron a preparar materiales de instrucción en todos los niveles de educacion para la semana previa a las vacaciones de primavera y mejorarán el enfoque de instrucción en el futuro, particularmente con un plan sólido para proporcionar Chromebooks a todos los estudiantes con el fin de maximizar todas las oportunidades de aprendizaje en línea.

 

El distrito, dijo Miles, espera que los maestros mantengan un horario regular y estén disponibles para preguntas, monitorear el trabajo y prepararse para la clase de cada día. La prioridad será artes lingüísticas en inglés, desarrollo del idioma inglés, matemáticas, ciencias y estudios sociales. Todas las lecciones incluirán objetivos de aprendizaje y demostraciones precisas de aprendizaje.

 

Los maestros están utilizando una variedad de plataformas para mantenerse en contacto con aquellos estudiantes que tienen acceso en línea: Zoom, Google Classroom y Schoology. Se espera que los maestros se conecten con los estudiantes al menos una vez por semana. Las familias con acceso limitado en línea recibirán paquetes de instrucción en papel con dos semanas de trabajo de instrucción a la vez. El distrito está preparando horarios y lugares de recogida, horarios y lugares de entrega y áreas de preparación en las escuelas que cumplen con los esfuerzos para mantener el distanciamiento social.

 

La escritura es un enfoque principal, dijo Miles, en todos los grados y materias. Pero todos los maestros proporcionarán instrucción, incluyendo "especiales" como arte, música y educación física. La orientación para estudiantes de educación especial está en preparacion, dijo Miles.

En la escuela secundaria, dijo el superintendente Sandos, se está prestando atención especial a los estudiantes del grado 12 que esperan graduarse en Mayo. Se prestará mucha atencion a aquellos que pueden carecer de suficientes créditos, en este punto, para recibir un diploma. En SOAR Academy, la escuela secundaria alternativa del distrito, existen planes similares para garantizar que los estudiantes tomen el GED.

 

Todos los directores planean celebrar reuniones en línea con el personal y los ayuntamientos en línea con los padres, para responder todas y cada una de las preguntas. "El aislamiento social es difícil para todos, pero es particularmente difícil para los niños, por lo que será maravilloso que los niños puedan ver a sus maestros", dijo Miles. "La pieza socioemocional es muy importante para nosotros".

 

El distrito ordenó Chromebooks que se entregarán a los estudiantes tan pronto como lleguen. Se proporcionará capacitación a los padres y estudiantes para acceder a materiales de instrucción a través de Internet y se están trabajando en planes para proporcionar conexiones wi-fi a través de "puntos calientes" ubicados estratégicamente en la comunidad, tal vez utilizando los autobuses escolares.

 

El Superintendente Sandos, tiene un plan para entregar el almuerzo directamente a los vecindarios de Sheridan, de nuevo, utilizando autobuses escolares, podría ampliar pronto un servicio diario de "toma y lleva" en la escuela secundaria para el desayuno y el almuerzo.

 

El superintendente Sandos señaló que el baile de graduación ya ha sido cancelado, bajo estrictas órdenes de salud pública que no permiten grandes reuniones, y que los planes de graduación de la escuela secundaria son inciertos. "Esto es algo variable", dijo el Superintendente Sandos, quien dijo que todo el personal del distrito es muy consciente del estrés que la pandemia ha ejercido sobre las familias y los ingresos. “Es posible que algunas de las actividades no se vean como en el pasado. Me rompe el corazón, pero es posible que tengamos que hacer las cosas de manera diferente a menos que las restricciones se vean muy diferentes (para entonces) ".

 

La sesión de trabajo también incluyó una breve actualización de un representante de los Servicios de Salud de Sheridan.

 

La información crítica para los padres de Sheridan está disponible en el sitio web del distrito aquí, incluidos los servicios de desayuno y almuerzo, recursos de instrucción, servicios para familias sin hogar, información sobre Internet gratis a través de Comcast y más. La página se actualiza periódicamente.

 

Sobre Sheridan School District 2

Ubicado al suroeste de Denver, el Distrito Escolar 2 de Sheridan busca opciones de educación superior de alto nivel para todos los estudiantes a través de la mejora continua de la instrucción de calidad. Más: www.ssd2.org

 

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