Dear School Community/Parents and Guardians,
As part of our commitment to continuously improving our students' educational experience, we are exploring the possibility of transitioning grades 3, 4, and 5 back to Alice Terry Elementary School from Fort Logan Northgate Middle School. This decision is not one we will make lightly, as it involves significant planning, collaboration, and input from all members of our school community.
To guide this process thoughtfully, we are forming a task force dedicated to evaluating the potential transition. We are seeking participation from district leaders, school leaders, teachers, parents, and community members to ensure a diverse range of perspectives. There are a limited number of seats available to participate on the committee, however, all sessions and discussion will be held publicly for the community to be part of. This committee will carefully consider the benefits, challenges, and logistics involved in making this transition, ensuring that we prioritize what is best for our students.
We would greatly appreciate your involvement as a task force member or as a contributor to our discussions. If you are interested in serving on this committee, please let us know by November 25 by contacting Polly Plancarte at
[email protected] or by calling 720-833-6616. Your voice and perspective are vital to this conversation, and your support in shaping the future of our schools is invaluable.
Timeline (tentative if approved)
Phase 1: Planning and Assessment (November – December 2024)
- Board Approval: Present the transition drafted plan to the Board of Education for review and approval to conduct a possible transition. This was completed on November 12th.
- Create a Transition Committee: Form a committee or taskforce of representatives, including district leaders, school leaders, teachers, parents, and community members. Committee members will be informed by December 6th, 2024.
- Conduct Needs Assessments:
- Review enrollment data to assess space needs at the elementary school.
- Analyze staffing needs and potential reassignments.
- Evaluate transportation routes and ensure all students will have access to the new school.
- Facility Review: Inspect the elementary school building to identify necessary upgrades, repairs, or reconfigurations.
Phase 2: Communication and Feedback (January – February 2025)
- Community Engagement Meetings: Hold town hall-style meetings and surveys with families to gather input and address concerns about the transition.
- Staff Consultations: Meet with teachers and support staff to discuss the plan, identify professional development needs, and ensure they are prepared for the shift.
- Communication Plan: Develop a clear communication strategy to inform Internal and External Community Members about the progress of the transition, including newsletters, social media updates, and school board meetings.
- Communication Plan for State: Communicate IF necessary the plan for the transition to the State of Colorado (CDE).
Phase 3: Operational Planning (March – June 2025)
- Staffing and HR Coordination:
- Reassign teachers and support staff based on student enrollment and school needs.
- Post job openings if additional staff are required for either school.
- Transportation Plan: Finalize bus routes and transportation schedules to accommodate the change.
- Curriculum and Instructional Planning:
- Align instructional practices and curriculum across K-5 to ensure continuity.
- Plan professional development sessions for teachers to support the transition.
- Facility Preparation: Complete any necessary upgrades or classroom reconfigurations by the end of June.
Phase 4: Final Preparation and Transition (July – August 2025)
- Classroom Setup: Allow teachers time to prepare their classrooms in the reconfigured elementary school.
- Family Orientation: Host open house events and school tours for families to familiarize them with the new school environment.
- Professional Development: Provide focused training sessions for teachers and support staff, ensuring everyone is prepared for the first day of school.
Phase 5: Implementation and Follow-Up (August – October 2025)
- First Day of School: Officially launch the restructured elementary school for the 2025-2026 school year.
- Monitor and Adjust:
- Gather feedback from staff, students, and families during the first few months to identify areas for improvement.
- Address any unforeseen challenges with transportation, staffing, or facilities.
- Board and Community Updates: Provide regular progress reports to the Board of Education and the community, highlighting successes and areas for continued focus.
Thank you for your continued commitment to our students and our schools. Together, we can work toward making decisions that reflect our community’s values and best serve our children’s educational needs.
Estimada Comunidad Escolar/Padres y Tutores:
Como parte de nuestro compromiso de mejorar continuamente la experiencia educativa de nuestros estudiantes, estamos explorando la posibilidad de trasladar los grados 3, 4 y 5 de la Escuela Secundaria Fort Logan Northgate a la Escuela Primaria Alice Terry. Esta decisión no la tomaremos a la ligera, ya que implica una planificación, colaboración y aportes importantes de todos los miembros de nuestra comunidad escolar.
Para guiar este proceso cuidadosamente, estamos formando un grupo de trabajo dedicado a evaluar la posible transición. Buscamos la participación de líderes del distrito, líderes escolares, maestros, padres y miembros de la comunidad para garantizar una gama diversa de perspectivas. Hay un número limitado de lugares disponibles para participar en el comité, sin embargo, todas las sesiones y debates se llevarán a cabo públicamente para que la comunidad sea parte de ellos. Este comité considerará cuidadosamente los beneficios, desafíos y logística involucrados en hacer esta transición, asegurándose de priorizar lo que es mejor para nuestros estudiantes.
Apreciaríamos enormemente su participación como miembro del grupo de trabajo o como colaborador/a en nuestras discusiones. Si está interesado/a en formar parte de este comité, infórmenos antes del 25 de noviembre comunicándose con Polly Plancarte a
[email protected] o llamando al 720-833-6616. Su voz y su perspectiva son vitales para esta conversación, y su apoyo para dar forma al futuro de nuestras escuelas es invaluable.
Cronograma (tentativo si se aprueba)
Fase 1: Planificación y Evaluación (noviembre – diciembre de 2024)
- Aprobación de la Junta Directiva: Presentar el borrador del plan de transición a la Junta de Educación para su revisión y aprobación para llevar a cabo una posible transición. Esto se completó el 12 de noviembre.
- Crear un Comité de Transición: Formar un comité o grupo de trabajo de representantes, incluidos líderes del distrito, líderes escolares, maestros, padres y miembros de la comunidad. Los miembros del comité serán informados antes del 6 de diciembre de 2024.
- Realizar Evaluaciones de Necesidades:
- Revisar los datos de inscripción para evaluar las necesidades de espacio en la escuela primaria.
- Analizar las necesidades de personal y posibles reasignaciones.
- Evaluar las rutas de transporte y garantizar que todos los estudiantes tengan acceso a la nueva escuela.
- Revisión de Instalaciones: Inspeccionar el edificio de la escuela primaria para identificar mejoras, reparaciones o reconfiguraciones necesarias.
Fase 2: Comunicación y Retroalimentación (enero-febrero de 2025)
- Reuniones de Participación Comunitaria: Realizar reuniones de tipo municipal y encuestas con las familias para recopilar opiniones y abordar inquietudes sobre la transición.
- Consultas con el Personal: Reunirse con los maestros y el personal de apoyo para analizar el plan, identificar las necesidades de desarrollo profesional y asegurarse de que estén preparados para el cambio.
- Plan de Comunicación: Desarrollar una estrategia de comunicación clara para informar a los Miembros de la Comunidad Internos y Externos sobre el progreso de la transición, incluidos boletines informativos, actualizaciones de redes sociales y reuniones de la junta escolar.
- Plan de Comunicación para el Estado: Comunicar SI es necesario el plan para la transición al Estado de Colorado (CDE, Departamento de Educación de Colorado, por sus siglas en inglés).
Fase 3: Planificación Operativa (marzo – junio de 2025)
- Coordinación del Personal y de los Recursos Humanos:
- Reasignar a los maestros y al personal de apoyo según la inscripción de estudiantes y las necesidades de la escuela.
- Publicar ofertas de trabajo si se requiere personal adicional para cualquiera de las escuelas.
- Plan de Transporte: Finalizar las rutas de autobuses y los horarios de transporte para acomodar el cambio.
- Planificación Curricular y Didáctica:
- Alinear las prácticas de instrucción y el currículo de los grados K-5 para garantizar la continuidad.
- Planificar sesiones de desarrollo profesional para maestros para apoyar la transición.
- Preparación de las Instalaciones: Completar cualquier actualización o reconfiguración de aulas necesaria antes de fines de junio.
Fase 4: Preparación Final y Transición (julio-agosto de 2025)
- Configuración de las Aulas: Dar tiempo a los maestros para preparar sus aulas en la escuela primaria reconfigurada.
- Orientación Familiar: Organizar eventos de puertas abiertas y visitas escolares para que las familias se familiaricen con el nuevo entorno escolar.
- Desarrollo Profesional: Brindar sesiones de capacitación específicas para maestros y personal de apoyo, garantizando que todos estén preparados para el primer día de clases.
Fase 5: Implementación y Seguimiento (agosto – octubre de 2025)
- Primer día de Clases: Inaugurar oficialmente la escuela primaria reestructurada para el año escolar 2025-2026.
- Supervisar y Ajustar:
- Reunir comentarios del personal, los estudiantes y las familias durante los primeros meses para identificar áreas de mejora.
- Abordar cualquier desafío imprevisto con el transporte, el personal o las instalaciones.
- Actualizaciones de la Junta y la Comunidad: Proporcionar informes de progreso periódicos a la Junta de Educación y a la comunidad, destacando los éxitos y las áreas que requieren un enfoque continuo.
Gracias por su continuo compromiso con nuestros estudiantes y nuestras escuelas. Juntos, podemos trabajar para tomar decisiones que reflejen los valores de nuestra comunidad y satisfagan mejor las necesidades educativas de nuestros niños.