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Sheridan School District 2 News Article

Returning to in person instruction April 14, 2021

Dear Sheridan Family, 
Happy spring! I hope this letter finds you enjoying the new beginnings that spring offers! I wanted to share some exciting news with you! Sheridan Public Schools has decided that students will be returning to in-person instruction effective the week of April 12, 20201. Please contact your school for more information. As a reminder, this change is for all students who are currently attending school on the hybrid model or remote learning model. For students who do not feel ready to come back to full in-person learning, we will offer an application process that will allow students to finish the year without coming back full-time provided they meet the criteria to remain in remote instruction. Here are some of the major factors I considered in making this decision: 
? By April, all teachers and staff will have been prioritized and have had the opportunity to be vaccinated. Those who have been vaccinated, will be 14 days past their second inoculation date, thus reaching full efficacy. 
? Waiting until next week also gives us two weeks after spring break, which allows for families and staff members who traveled time to monitor themselves for symptoms and be tested if exposed during that travel. This buffer of time is designed to lessen the chance that the virus is brought into schools by someone who may have become infected during the break prior to changing our model.
 ? Our internal data about positive COVID cases among staff shows that teachers are less likely to contract COVID when we are in school. The highest number of staff positives occurred during the period of full remote learning between Thanksgiving and the end of winter break.
? As we begin April, additional categories of people will become eligible to receive vaccines. As identified by the Colorado Department of Public Health and Environment, many people in our community, including 16+ year-olds with underlying conditions and those 50+, will be able to receive a vaccine before April. This will provide additional protection in the school and home environments.
 ? In July 2020, research demonstrated younger children (11 and younger) play a smaller role in the transmission of COVID when compared with adults. Updated research through the pandemic and highlighted by Dr. Fauci extends this to those 14 and younger (8th grade). 
? Virus levels in our community continue to decline, and hospitalizations are at the lowest point since the start of the pandemic. 
? One of the most important measures that I considered when making this decision is the extremely low rate of potential in-school transmission. Since we started this semester in January, we have no teacher-to-student transmission and no student-to-teacher transmission and we have had very few positive cases and need for quarantine. 

RETURN TO IN-PERSON Our guidelines for return to in-person instruction have been developed based on public health requirements, Colorado Department of Education requirements and with input from members of the Sheridan School District and our community. https://www.coloradohealthinstitute.org/sites/default/files/file_attachments/Covid%20Schools%20Dec%202020%20for%20Web.pdf Utilizing these guidelines, students in grades PreK-12 would return to in-person learning five days a week. The plan focuses on cohort methodology (where possible) with physical distancing implementing to the greatest extent possible. The decision to return to in-person learning is for the remainder of the 2020-2021 school year. First Week of Return to School: April 12, 2021 The first week of school will be a phased-in week, meaning students will attend school for a limited amount of time in the first week to get used to new routines and COVID safety practices. School schedules may vary slightly, but all schools will have these common features:
? Monday April 12, 2021 will be a non-student contact day (no students) at Alice Terry, Fort Logan Northgate and Sheridan High School. ECC and SOAR Academy will be in session for students. 
? We will return to Five days per week of In-Person learning. 
? All K-5 students will be “cohorted”, meaning they will be placed in a class and will remain in that same group for the full day. 
? Potential remains for periods of full remote learning based on closure orders from the State or Health Department (days, weeks, months). o If there is a need to return to Hybrid/Remote instruction and once the decision is made to go remote for more than a week, teachers will be given two school days to transition to remote learning. The schedule will then include daily instruction where all students will participate daily utilizing a synchronous model. Operational Conditions 
? Individual classes will be kept together (cohorted) for a significant part of the day. 
? Students will be grouped (cohorted) by grade level for lunch, recess and special services. 
? Public health safety measures in place at the time and that are shown to limit spread of the virus will be implemented. o Masks o Frequent hand washing 
? Physical distancing will be implemented to the greatest extent possible. 
? Handwashing and regular cleaning of student spaces practiced throughout the day.
? Classrooms will be cleared of non-essential furniture and items to maximize space for student seating arrangements.
 ? School supplies and instructional materials will be assigned to individual students and kept separate from the other cohorts. ? Before and after-school care will operate as normal when in-person learning is happening.
? No field trips. ? No large group face-to-face assemblies. ? No classroom/school volunteers or visitors. 
? No large-scale face-to-face community events.
 ? Efforts will be made to redistribute students to manage class size. Online Learning Overview: Developed based on public health requirements, Colorado Department of Education requirements and with input from members of the Sheridan School District and our community. Families must apply to remain in an online setting for the remainder of the 2020-2021 school year. Once the application is reviewed, the principal will make the decision whether the student can remain remote or return to in-person instruction. The principal will consider: 
? Student’s attendance record. 
? Student’s ability to maintain passing grades in on-line instruction. 
? Student’s participation in the on-line learning process. 
? Student’s engagement in class (i.e., student must keep cameras on and focused on his/her face).
Remote learning will continue to:
 ? Have all instruction delivered by a certified teacher. 
? Be synchronous. 
? Have attendance taken at multiple points throughout the day. 
? Hold students accountable for their learning. 
? Have learning tools available to students to support easy access for students and families. Please submit your application through this form: https://www.ssd2.org/RemoteLearningApplication.aspx
? Current guidance from health officials limits ridership to maintain appropriate physical distancing. 
? Busses are allocated by school. 
? 1 person per seat (families are the exception) ? Buses are cleaned after each route, before a new group of students is transported, in accordance with the guidance from health officials 
? Students must practice physical distancing at bus stops o We ask parents to help us in this effort 
? Plans are in place at each school to keep students safe and physically distanced as much as possible when they arrive and enter the school, and when they leave at the end of the day As always, we will continue to place the utmost importance on safety of staff and students in our care. This includes testing, opportunity for partnering in the community to ensure vaccinations for those who want them and use of masks and other deterrents to keep our community safe. This has been a very challenging time, but I continue to be in awe of how well our staff and families have adjusted and continued to move forward to support our kids. We will finish the year strong and move into next year with great momentum. Sincerely, Patrick Sandos Superintendent Sheridan School District No.2

Querida familia Sheridan:
¡Feliz primavera! ¡Espero que esta carta los encuentre disfrutando de los nuevos comienzos que ofrece la primavera! ¡Quiero compartir con ustedes algunas noticias interesantes!
Las Escuelas Públicas de Sheridan han decidido que los estudiantes regresarán a la instrucción en persona a partir de la semana de 12 de Abril de 2021. Por favor comunique con su escuela propria or el sitio web de la escuela para obtener mas informacion. Como recordatorio, este cambio es para todos los estudiantes que actualmente asisten a la escuela en el modelo híbrido o modelo de aprendizaje remoto. Para los estudiantes que no se sientan listos para regresar al aprendizaje completo en persona, ofreceremos un proceso de solicitud que les permitirá terminar el año sin regresar a tiempo completo siempre que cumplan con los criterios para permanecer en instrucción remota.
Estos son algunos de los factores principales que consideré al tomar esta decisión:
? Para Abril, todos los maestros y el personal habrán sido priorizados y tendrán la oportunidad de vacunarse. Aquellos que hayan sido vacunados, habrán pasado 14 días de su segunda vacuna, alcanzando así la máxima eficacia.
? Esperar hasta la seguanda semana de Abril también nos da dos semanas después de las vacaciones de primavera, lo que permite que las familias y los miembros del personal que viajaron durante el tiempo se controlen a sí mismos para detectar síntomas y se les hagan pruebas si estuvieron expuestos durante ese viaje. Este margen de tiempo está diseñado para reducir la posibilidad de que alguien que pueda haberse infectado durante el receso antes de cambiar nuestro modelo lleve el virus a las escuelas.
? Nuestros datos internos sobre casos positivos de COVID entre el personal muestran que es menos probable que los maestros contraigan COVID cuando estamos en la escuela. El mayor número de aspectos positivos del personal se produjo durante el período de aprendizaje
remoto completo entre el Día de Acción de Gracias y el final de las vacaciones de invierno.
? A partir de Abril, categorías adicionales de personas serán elegibles para recibir vacunas. Según lo identificado por el Departamento de Salud Pública y Medio Ambiente de Colorado, muchas personas en nuestra comunidad, incluidos los mayores de 16 años con condiciones subyacentes y los mayores de 50, podrán recibir una vacuna antes de Abril. Esto proporcionará protección adicional en la escuela y el hogar.
? En Julio de 2020, una investigación demostró que los niños más pequeños (11 años o menores) desempeñan un papel menor en la transmisión de COVID en comparación con los adultos. La investigación actualizada a través de la pandemia y destacada por el Dr. Fauci extiende esto a los menores de 14 años (octavo grado).
? Los niveles de virus en nuestra comunidad continúan disminuyendo y las hospitalizaciones están en el punto más bajo desde el comienzo de la pandemia.
? Una de las medidas más importantes que consideré al tomar esta decisión es la tasa extremadamente baja de transmisión potencial en la escuela. Desde que comenzamos este semestre en Enero, no hemos tenido transmisión de maestro a alumno ni de alumno a maestro y hemos tenido muy pocos casos positivos y necesidad de cuarentena.
Nuestras pautas para regresar a la instrucción en persona se han desarrollado en base a los requisitos de salud pública, los requisitos del Departamento de Educación de Colorado y con la opinión de miembros del Distrito Escolar de Sheridan y nuestra comunidad. https://www.coloradohealthinstitute.org/sites/default/files/file_attachments/Covid%20Schools%20Dec%202020%20for%20Web.pdf Utilizando estas pautas, los estudiantes en los grados PreK-12 regresarían al aprendizaje en persona cinco días a la semana. El plan se centra en la metodología de grupos (cuando sea posible) con la implementación del distanciamiento físico en la mayor medida posible.
La decisión de regresar al aprendizaje en persona es por el resto del año escolar 2020-2021. Primer día de regreso a la escuela: Estamos empezando a regresar durante la semana de 12 de Abril de 2021. La primera semana de clases será una semana progresiva, lo que significa
que los estudiantes asistirán a la escuela por un tiempo limitado durante la primera semana para acostumbrarse a las nuevas rutinas y prácticas de seguridad de COVID. Los horarios escolares pueden variar ligeramente, pero todas las escuelas tendrán estas características comunes: ? El lunes 12 de Abril de 2021. No hay escuela para estudiantes en las escuelas de Alice Terry, Fort Logan Northgate y Sheridan high school.
? Regresaremos a cinco días a la semana de aprendizaje en persona.
? Todos los estudiantes de K-5 estarán por "grupos", lo que significa que serán colocados en una clase y permanecerán en ese mismo grupo durante todo el día.
? El potencial permanece de aprendizaje en linea según las órdenes de cierre del Departamento de Estado o de Salud (días, semanas, meses).
o Si existe la necesidad de volver a la instrucción híbrida/ remota y una vez que se toma la decisión de usar la instrucción remota durante más de una semana, los maestros tendrán dos días escolares para hacer la transición al aprendizaje remoto. El horario entonces incluirá instrucción diaria donde todos los estudiantes participarán diariamente utilizando un modelo sincrónizado.
Condiciones operacionales
? Las clases individuales se mantendrán juntas (agrupados) durante una parte significativa del día.
? Los estudiantes estaran por grupos por nivel de grado para el almuerzo, el recreo y los servicios especiales.
? Se implementarán las medidas de seguridad de salud pública vigentes en ese momento y que se ha demostrado que limitan la propagación del virus.
o Cubrebocas
o Lavado frecuente de manos
? Se implementará el distanciamiento físico en la mayor medida posible.
? Lavado de manos y limpieza constante de los espacios estudiantiles practicados a lo largo del día.
? Los salones de clase con muebles y artículos no esenciales se moveran para maximizar el espacio para los asientos de los estudiantes.
? Los útiles escolares y los materiales de instrucción se asignarán a estudiantes individuales y se mantendrán separados de los otros grupos.
? El cuidado antes y después de la escuela funcionará con normalidad cuando se lleve a cabo el aprendizaje en persona.
? No habra excursiones.
? No se permitiran reuniones presenciales de grupos grandes.
? No habra visitantes o voluntarios en el salón de clase/ escuela
? No habra eventos comunitarios cara a cara a gran escala.
? Se harán esfuerzos para redistribuir a los estudiantes para administrar el tamaño de la clase.
Descripción general del aprendizaje en línea
Desarrollado en base a los requisitos de salud pública, los requisitos del Departamento de Educación de Colorado y con la opinión de los miembros del Distrito Escolar de Sheridan y nuestra comunidad. Las familias deben aplicar para permanecer en un entorno en línea durante el resto del año escolar 2020-2021. Una vez que se revise la solicitud, el director tomará la decisión de si el estudiante puede permanecer a distancia o regresar a la instrucción en persona. El director considerará:
? Asistencia de el estudiante
? La abilidad de el estudiante para mantener calificaciones para pasar clases en linea
? La participacion de el estudiante en las clases en linea
? Los estudiantes deben mantener las cámaras encendidas y enfocadas en su rostro.
La instruccion en linea continuara con:
? Toda la instrucción sera impartida por un maestro certificado.
? Estar sincrónizado con la clase
? La asistencia se tomara a lo largo del día.
? Hacer que los estudiantes sean responsables de su aprendizaje.
? Tener a disposición de los estudiantes herramientas de aprendizaje para facilitar el acceso de los estudiantes y las familias.
Por favor aplicar por medio de este formulario: https://www.ssd2.org/RemoteLearningApplication.aspx
? La orientación actual de los funcionarios de salud limita la cantidad de pasajeros para mantener una distancia física adecuada.
? Los autobuses se asignaran por escuela.
? 1 persona por asiento (las familias son la excepción)
? Los autobuses se limpiaran después de cada ruta, antes de que se transporte un nuevo grupo de estudiantes, de acuerdo con la orientación de los funcionarios de salud.
? Los estudiantes deben practicar el distanciamiento físico en las paradas de autobús.
o Pedimos a los padres que nos ayuden en este esfuerzo
? Existen planes en cada escuela para mantener a los estudiantes seguros y físicamente distanciados tanto como sea posible cuando llegan y entran a la escuela, y cuando se van al final del día.
Como siempre, seguiremos dando la máxima importancia a la seguridad del personal y de los estudiantes a nuestro cuidado. Esto incluye pruebas, la oportunidad de asociarse en la comunidad para asegurar vacunas para aquellos que las quieren y el uso de cubrebocas y otros elementos para mantener a nuestra comunidad segura.
Este ha sido un momento muy difícil, pero sigo sorprendido de lo bien que nuestro personal y nuestras familias se han ajustado y han continuado avanzando para apoyar a nuestros hijos. Terminaremos el año fuerte y nos trasladaremos al próximo año con gran impulso.
Patrick Sandos
Distrito Escolar de Sheridan No.2

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