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Board of Education Work Session and Special Meeting Recap June 25th, 2020

News from Sheridan School District No. 2

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News Release

June 25, 2020

Sheridan Board of Education Approves Challenging 2020-2021 School Year Budget

The Sheridan Board of Education this week (Tuesday, June 23) approved the 2020-2021 school year budget, which anticipates a significant drop in general fund revenue due to the ongoing pandemic and has already led to the reduction of 13 staff positions across the district.

Chief Financial Officer Elizabeth Duncan told the board during its online meeting that state funding came in “higher that we thought,” resulting in “a little more flexibility” than first anticipated. Colorado legislators last week closed a $3 billion revenue shortfall, prompted by the COVID-19 pandemic and the slowed-down economy, by cutting $448 million from K-12 education.

“This was a difficult and varying budget,” said Duncan. “it was an intense budgeting season with so many unknowns.”

Typically, state legislators set the state budget in May. The pandemic delayed state legislative processes this year by over a month. Duncan cautioned that the state retains the option to ask school districts for further spending reductions—a rescission—once the school year starts.

The Sheridan budget anticipates 13 fewer positions next year. The job reductions are across the board including administrators, teachers, bus drivers, assistant principals, teachers, office support staff, food service personnel, and others.

The reductions were not as severe as first feared in the spring, noted Board of Education president Bernadette Saleh. “The differences aren’t as drastic as what I thought they might be,”she said. “That’s a relief, actually.”

However, the budget protects 13 Instructional Support Assistants in the elementary grades (a $600,000 expense). It also leaves intact 2.5 fulltime digital teacher librarians and a .5 digital teacher library paraprofessional ($250,000). The librarians, said Duncan, “are critical to implementing our progress in educational technology.” The shift to online learning in the spring of 2020, and the potential for continued online learning as the next school year starts, has emphasized the importance of the educational technology and library staffs.

The budget keeps salaries for teachers and staff at the same levels as the new school year begins. Adjustments will be made once enrollment is complete in late October. Awarding raises based on increased years of service or a cost-of-living raise remain as options. Any raise would be paid retroactively to July 1, when the new budget begins.

The budget, using mill levy dollars and other capital reserve sources, will also fund a project to improve drainage and upgrade the girls’ softball field.

Of the anticipated $20.9 million budget planned for Sheridan in 2020-2021, state equalization funding and other state sources provide $8.4 million of that total.

Facilities Update

Chief Operations Officer Cyndi Wright reviewed a series of facility upgrades around the district. A “mini pitch” soccer court is being installed at SOAR Academy thanks to a $60,000 grant from the U.S. Soccer Foundation. The project should be complete by mid/end-July, she said.

The softball field grass is not being watered now, said Wright, due to a broken pump (which was damaged when new LED lights were being installed at the district stadium). The improvements at the softball field will fix a portion of the drainage problem “that has been on our radar for a really long time,” she added, as well as compliance issues.

The new roof over the Early Childhood Center and SOAR Academy is complete, said Wright. “We had a great consultant and contractor,” she said, “and the smallest punch list I’ve ever seen for a roof project of this size.” And repair projects are tackling vandalism at the high school and Alice Terry Elementary Schoolas well as implementing the GOCO Grant, Nature Play Space improvements at Alice Terry and Fort Logan Northgate School.

Consent Agenda

All consent agenda items were approved.

About Sheridan School District 2

Located southwest of Denver, Sheridan School District 2 seeks high-level post-secondary

options for all students through continuous improvement of quality instruction. More:

www.ssd2.org

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Comunicado de prensa

25 de junio de 2020

La Junta de Educación de Sheridan aprueba el desafiante presupuesto del año escolar 2020-2021

La Junta de Educación de Sheridan esta semana (martes 23 de junio) aprobó el presupuesto del año escolar 2020-2021, que anticipa una caída significativa en los ingresos del fondo general debido a la pandemia en curso y ya ha llevado a la reducción de 13 puestos de personal en todo el distrito.

La directora financiera, Elizabeth Duncan, dijo a la junta durante su reunión en línea que los fondos estatales fueron "más altos de lo que pensábamos", lo que resultó en "un poco más de flexibilidad" de lo que se había previsto. Los legisladores de Colorado cerraron la semana pasada un déficit de ingresos de $ 3 mil millones, provocado por la pandemia de COVID-19 y la desaceleración de la economía, al recortar $ 448 millones de la educación K-12.

"Este fue un presupuesto difícil y variable", dijo Duncan. "Fue una temporada de presupuestos intensa con tantas incógnitas".

Por lo general, los legisladores estatales establecen el presupuesto estatal en Mayo. La pandemia retrasó los procesos legislativos estatales este año en más de un mes. Duncan advirtió que el estado conserva la opción de solicitar a los distritos escolares más reducciones de gastos, una recisión, una vez que comience el año escolar.

El presupuesto de Sheridan anticipa 13 puestos menos el próximo año. Las reducciones de trabajo son generales, incluidos administradores, maestros, conductores de autobuses, subdirectores, maestros, personal de apoyo de la oficina, personal de servicio de alimentos y otros.

Las reducciones no fueron tan severas como se temía en la primavera, señaló la presidenta de la Junta de Educación, Bernadette Saleh. "Las diferencias no son tan drásticas como pensé que podrían ser", dijo. "Eso es un alivio, en realidad".

Sin embargo, el presupuesto protege a 13 Asistentes de Apoyo Educativo en los grados de primaria (un gasto de $ 600,000). También deja intactos 2.5 bibliotecarios docentes digitales a tiempo completo y un paraprofesional de biblioteca docente digital .5 ($ 250,000). Los bibliotecarios, dijo Duncan, "son críticos para implementar nuestro progreso en tecnología educativa". El cambio al aprendizaje en línea en la primavera de 2020, y el potencial para el  aprendizaje continuo en línea a medida que comienza el próximo año escolar, ha enfatizado la importancia de la tecnología educativa y el personal de la biblioteca.

El presupuesto mantiene los salarios de los maestros y el personal en los mismos niveles a medida que comienza el nuevo año escolar. Los ajustes se realizarán una vez que se complete la inscripción a fines de Octubre. Otorgar aumentos basados en el aumento de años de servicio o un aumento en el costo de la vida siguen siendo opciones. Cualquier aumento se pagaría retroactivamente al 1 de julio, cuando comience el nuevo presupuesto.

El presupuesto, utilizando dólares de recaudación de fábrica y otras fuentes de reserva de capital, también financiará un proyecto para mejorar el drenaje y mejorar el campo de softball de las niñas.

Del presupuesto previsto de $ 20.9 millones planeado para Sheridan en 2020-2021, los fondos estatales de igualación y otras fuentes estatales proporcionan $ 8.4 millones de ese total.

Actualización de instalaciones

La directora de operaciones, Cyndi Wright, revisó una serie de mejoras en las instalaciones en todo el distrito. Se está instalando una cancha de fútbol "mini pitch" en SOAR Academy gracias a una subvención de $ 60,000 de la Fundación de Fútbol de los EE. UU. El proyecto debería estar completo a mediados / finales de Julio.

El césped del campo de softbol no se riega ahora, dijo Wright, debido a una bomba rota (que se dañó cuando se instalaron nuevas luces LED en el estadio del distrito). Las mejoras en el campo de softbol solucionarán una parte del problema de drenaje "que ha estado en nuestro radar durante mucho tiempo", agregó, así como los problemas de cumplimiento.

El nuevo techo sobre el Early Childhood Center y la Academia SOAR está completo, dijo Wright. "Tuvimos un gran consultor y contratista", dijo, "y la lista de golpes más pequeña que he visto para un proyecto de techo de este tamaño".

Los proyectos de reparación están abordando el vandalismo en la escuela secundaria Sheridan y la Escuela Primaria Alice Terry, así como la implementación de las mejoras GOCO Grant, Nature Play Space en Alice Terry y Fort Logan Northgate School.

Agenda de consentimiento

Todos los puntos de la agenda de consentimiento fueron aprobados.

Sobre Sheridan School District 2

Ubicado al suroeste de Denver, el Distrito Escolar 2 de Sheridan busca opciones de educación

superior de alto nivel para todos los estudiantes a través de la mejora continua de la instrucción

de calidad. Más: www.ssd2.org

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