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Board of Education Work Session Recap April 29th

News from Sheridan School District No. 2 

Contact: Mark Stevens [email protected] 303-495-8699 (mobile)  
News Release 
April 29, 2021

Board of Education Work Session Meeting Recap  
The Sheridan Board of Education met on Tuesday, April 27. The following is a recap.

SOAR Academy Presentation and State Visit

Board members discussed the presentation about SOAR Academy progress from the April 13 meeting and reviewed the recent visit from the Colorado Department of Education regarding the school’s accountability rating.
On April 21 and 22, the state visited SOAR Academy to conduct an observation and to speak with staff and students. The school, with support from Chief Academic Officer Shirley Miles, created a presentation that showed the history of SOAR, the school’s continuous cycles of improvement, a full picture of the current programming at SOAR, and the impact of principal Todd Legge’s leadership.
“SOAR is all about teamwork. That was seen clearly in the preparation that was done,” said Maegan Daigler, Director of Assessment and Technology.
Daigler said the school could see a draft of the state’s report as soon as early May.
“They were really thorough and they asked questions that were really pointed. It helped us get into the details of the work. I was very thankful for that because we were prepared and really wanted to speak to some of the things that we knew were growth items that you don’t always get to talk about,”  said Legge. “I came out of my time with them and I was excited.”
“Kudos to the board for being visionary and starting a program like SOAR in our community. It took a lot of courage, and you caught a lot of flack for that. But kudos to the board members and folks who helped get it off the ground and nurture it into the program that it is.” said Superintendent Pat Sandos.

Head Start Grant Application

Aimee Chapman, Director of Early Childhood Education, reminded board members that
Littleton Public Schools plans to withdraw from its Head Start partnership with Sheridan Schools. This means the district’s sole partner will be Englewood. Chapman is filing a grant application to support this new model.
The grant will include funding for a staff member to meet the reporting needs and also provides a cost-of living increase for staff’s wages or fringe benefits. Chapman is exploring areas of flexibility in the financing of Head Start. Fewer families are qualifying for Head Start due to outdated poverty guidelines. As Sheridan moves from a two-delegate model to a one-delegate model, there may be opportunities to use current grant funding to improve buildings, playgrounds, and courtyards.
Chapman said federal COVID relief funding will cover an additional staff member.  Sheridan will commit to 101 student slots for preschool, she said, and Englewood will commit to 70 slots. The grant application calls for 10 floating slots. These floating slots will allow flexibility for whatever impacts arise on enrollment from the ongoing issues with COVID-19.
“Speak to your neighbors—we’re looking for students,” said Chapman.
Superintendent Sandos said there are “preliminary conversations” underway to lobby U.S. Senators to address the outdated poverty guidelines.  

COVID-19 Update

Blanche Kapushion, Director of Student Achievement, provided an update on Alice Terry Elementary. Recently, five of nine classrooms were put into quarantine. Teachers had a day to prepare for online learning and to send materials home for remote learning.   
“Flexibility of thinking, the collaboration, the cooperation, the can-do attitude is beyond appreciated,” said Dr. Kapushion of the Alice Terry teachers and staff.
She lauded the problem-solving environment and commitment to students. It’s a “team effort,” she said.
Chief Academic Officer Shirley Miles shared that one class was also quarantined at Sheridan High School. The transition to in-person learning has been smooth and the teachers and staff have done a terrific job, she said.
“I’m very proud of the entire staff and all the work they’ve done. I appreciate the bus drivers that don’t complain when they have an extra route, or don’t complain when we have to take lunches to kids,” said Miles. “A good job on everyone’s part.”
Eileen Doolan, the district’s COVID safety coordinator, shared how things are progressing with contact tracing and managing quarantines. She said parents are receptive and ask good questions, and that everyone has been very cordial and receptive. Despite having to quarantine approximately 160 students, the need to quarantine staff has been limited due to the number of staff that have been fully vaccinated.
Jenny Pilger, Director of Student Services, said families are accessing COVID-19 testing at SOAR Academy.
“That’s a celebration in and of itself. The partnership with COVID Check has allowed us to bring COVID testing and have equitable options for our families,” she said.
Sandos updated the board on the option for older students to receive COVID vaccinations a Children’s Hospital. The district continues to look for other options for older students to receive vaccines at a closer location.  
Sandos recognized the efforts of both Doolan and Pilger to address COVID concerns, health and safety, and quarantine needs every day, even outside of their regular hours.
“I will tell you if it weren’t for these two folks, I don’t know,” said Sandos. “They are unbelievable.”

Negotiations / Collaboration

Superintendent Sandos announced that there is a tentative agreement for the compensation component. He was not able to disclose the details of the agreement, but confirmed that the boards’ commitment to ensuring the district is competitive with all 12 regional districts will be met.

CTE Discussion

Board Treasurer Daniel Stange proposed making a written commitment to career and technical education (CTE), either by creating a more formal policy or strategic plan. He suggested adding additional career pathways to the program, including an agricultural program that might yield farm-to-table fresh vegetables to school cafeterias.
“As we nurture the trades program for the next few years, our focus will be on how do we strengthen that, how do we continue to nurture and help that program?” said Sandos.  
The district is looking at options with other districts to allow for enrollment in the trades program.
“Our trades program is just getting off the ground. I think you want it to be successful before you move on to another major, major program,” said Board President Bernadette Saleh.  
The board will continue the discussion on creating a strategic plan that includes the CTE program, making sure it fits into the mission of the school district and the graduation pathways for students.

About Sheridan School District 2

Located southwest of Denver, Sheridan School District 2 seeks high-level post-secondary options for all students through continuous improvement of quality instruction. More: 

Comunicado de Prensa

29 de Abril de 2021
Resumen de la reunión de la sesión de trabajo de la Junta de Educación 
La Junta de Educación de Sheridan se reunió el Martes 27 de Abril. Lo siguiente es un resumen.

Presentación de la Academia SOAR y visita de el Estado

Los miembros de la junta discutieron la presentación sobre el progreso de la Academia SOAR de la reunión del 13 de Abril y revisaron la visita reciente del Departamento de Educación de Colorado con respecto a la calificación de responsabilidad de la escuela.
El 21 y 22 de Abril, el Estado visitó SOAR Academy para realizar una observación y hablar con el personal y los estudiantes. La escuela, con el apoyo de la directora académica Shirley Miles, creó una presentación que mostraba la historia de SOAR, los ciclos continuos de mejora de la escuela, una imagen completa de la programación actual de SOAR y el impacto del liderazgo del director Todd Legge.
“SOAR tiene que ver con el trabajo en equipo. Eso se vio claramente en la preparación que se hizo ”, dijo Maegan Daigler, Directora de Evaluación y Tecnología.
Daigler dijo que la escuela podría ver un borrador del informe estatal a principios de Mayo.
“Fueron realmente minuciosos e hicieron preguntas que fueron realmente directas. Nos ayudó a entrar en los detalles del trabajo. Estaba muy agradecido por eso porque estábamos preparados y realmente queríamos hablar sobre algunas de las cosas que sabíamos que eran elementos de crecimiento de los que no siempre puedes hablar ”, dijo Legge. “Salí de mi tiempo con ellos y estaba emocionado”.
“Felicitaciones a la junta por ser visionaria e iniciar un programa como SOAR en nuestra comunidad. Se necesitó mucho coraje, y recibiste muchas críticas por eso. Pero felicitaciones a los miembros de la junta y a las personas que ayudaron a despegar y integrarlo en el programa que es ". dijo el superintendente Pat Sandos.

Solicitud de subvención Head Start

Aimee Chapman, Directora de Educación Infantil, recordó a los miembros de la junta que las Escuelas Públicas de Littleton planean retirarse de su asociación de Head Start con las Escuelas de Sheridan. Esto significa que el único socio del distrito será Englewood. Chapman está presentando una solicitud de subvención para respaldar este nuevo modelo.
La subvención incluirá fondos para que un miembro del personal satisfaga las necesidades de informes y también proporciona un aumento del costo de vida para los salarios del personal o beneficios adicionales. Chapman está explorando áreas de flexibilidad en el financiamiento de Head Start. Menos familias califican para Head Start debido a pautas de pobreza obsoletas. A medida que Sheridan pasa de un modelo de dos delegados a un modelo de un delegado, puede haber oportunidades para utilizar los fondos de subvenciones actuales para mejorar edificios, áreas de juego y patios.
Chapman dijo que los fondos de ayuda federal COVID cubrirán a un miembro adicional del personal. Sheridan se comprometerá con 101 espacios para estudiantes preescolares, y Englewood se comprometerá con 70 espacios. La solicitud de subvención requiere 10 espacios flotantes. Estos espacios flotantes permitirán flexibilidad para cualquier impacto que surja en la inscripción de los problemas actuales con COVID-19.
"Hablen con sus vecinos, estamos buscando estudiantes", dijo Chapman.
El superintendente Sandos dijo que se están llevando a cabo "conversaciones preliminares" para presionar a los senadores estadounidenses para que aborden las obsoletas pautas de pobreza.

Actualización COVID-19

La Dra. Blanche Kapushion, Directora de Logros Estudiantiles, proporcionó una actualización sobre Alice Terry Elementary. Recientemente, cinco de las nueve aulas fueron puestas en cuarentena. Los maestros tuvieron un día para prepararse para el aprendizaje en línea y enviar materiales a casa para el aprendizaje remoto.
"La flexibilidad de pensamiento, la colaboración, la cooperación, la actitud de poder hacer es más que apreciada", dijo el Dr. Kapushion de los maestros y el personal de Alice Terry.
Alabó el entorno de resolución de problemas y el compromiso con los estudiantes. Es un "esfuerzo de equipo", dijo.
La directora académica Shirley Miles compartió que una clase también fue puesta en cuarentena en Sheridan High School. La transición al aprendizaje en persona ha sido fluida y los maestros y el personal han hecho un trabajo excelente.
“Estoy muy orgulloso de todo el personal y de todo el trabajo que han realizado. Aprecio a los conductores de autobuses que no se quejan cuando tienen una ruta adicional, o no se quejan cuando tenemos que llevar el almuerzo a los niños ", dijo Miles. "Un buen trabajo de parte de todos".
Eileen Doolan, coordinadora de seguridad de COVID del distrito, compartió cómo están progresando las cosas con el rastreo de contactos y la gestión de cuarentenas. Ella dijo que los padres son receptivos y hacen buenas preguntas, y que todos han sido muy cordiales y receptivos. A pesar de tener que poner en cuarentena a aproximadamente 160 estudiantes, la necesidad de poner en cuarentena al personal ha sido limitada debido a la cantidad de personal que ha sido completamente vacunado.
Jenny Pilger, Directora de Servicios Estudiantiles, dijo que las familias están accediendo a las pruebas COVID-19 en SOAR Academy.
“Eso es una celebración en sí misma. La asociación con COVID Check nos ha permitido llevar las pruebas de COVID y tener opciones equitativas para nuestras familias ”.
Sandos actualizó la junta sobre la opción para que los estudiantes mayores reciban las vacunas COVID en un hospital infantil. El distrito continúa buscando otras opciones para que los estudiantes mayores reciban las vacunas en un lugar más cercano.
Sandos reconoció los esfuerzos tanto de Doolan como de Pilger para abordar las preocupaciones de COVID, la salud y la seguridad, y las necesidades de cuarentena todos los días, incluso fuera de su horario habitual.
"Te diré que si no fuera por estas dos personas, no lo sé", dijo Sandos. "Son increíbles".

Negociaciones / Colaboración

El superintendente Sandos anunció que existe un acuerdo tentativo para el componente de compensación. No pudo revelar los detalles del acuerdo, pero confirmó que se cumplirá el compromiso de las juntas de garantizar que el distrito sea competitivo con los 12 distritos regionales.

Discusión CTE

El tesorero de la junta, Daniel Stange, propuso hacer un compromiso por escrito con la educación técnica y profesional (CTE), ya sea mediante la creación de una política más formal o un plan estratégico. Sugirió agregar vías profesionales adicionales al programa, incluido un programa agrícola que podría producir vegetales frescos de la granja a la mesa para las cafeterías escolares.
"A medida que nutrimos el programa de oficios durante los próximos años, nuestro enfoque estará en cómo fortalecemos eso, cómo continuamos nutriendo y ayudando a ese programa". dijo Sandos.
El distrito está buscando opciones con otros distritos para permitir la inscripción en el programa de oficios.
“Nuestro programa de oficios está comenzando a despegar. Creo que quiere que tenga éxito antes de pasar a otro programa importante ”, dijo la presidenta de la Junta, Bernadette Saleh.
La junta continuará la discusión sobre la creación de un plan estratégico que incluya el programa CTE, asegurándose de que se ajuste a la misión del distrito escolar y las vías de graduación de los estudiantes.

Acerca del Distrito Escolar 2 de Sheridan

Ubicado al suroeste de Denver, el Distrito Escolar Sheridan 2 busca opciones postsecundarias de alto nivel para todos los estudiantes a través de la mejora continua de la enseñanza de calidad. Más: