News from Sheridan School
District No. 2
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News Release
May 14, 2020
A “Best Guess” Draft Budget
Proposes 20 Percent Reduction
Superintendent Pat Sandos and
Chief Financial Officer Elizabeth Duncan outlined a bleak draft budget for the
Sheridan Board of Education at its meeting this week (Tuesday, May 12) and
underscored the fact that two major variables remain uncertain.
The first unknown is how the
Colorado General Assembly addresses its projected $3.3 billion revenue
shortfall. State legislators have been on an extended recess due to the
pandemic. They are due to return on Monday, May 25.
The second factor is district
enrollment—the critical number in setting each school district’s budget. At
this point, said Duncan, the Sheridan draft budget conservatively projects a 10
percent drop in enrollment.
Altogether, said Duncan, the
draft budget calls for a 20 percent reduction in income and spending.
“In people terms, it’s one out
of every five people in the district,” said Superintendent Sandos. “It’s one
out of every five dollars … Central office, every building, every department has been
asked to reduce by 20 percent. There is no good decision there. There is no
good choice there. But it is what it is.”
Superintendent Sandos said the
district is lobbying legislators to consider a “hold-harmless” year regarding
enrollment. Under that idea, the state would use the same enrollment number for
the upcoming school year as it used in 2019-2020. Many parents may choose to
keep students at home until a vaccine is discovered and made widely available,
said Sandos. Parents may also not feel comfortable about sending students back
to school until testing programs are widely implemented and until contact
tracing, a critical public health strategy of identifying those who have come
in close contact with those who may have been infected, is also in place.
Until state lawmakers agree on
the budget approach and a decision on enrollment, said Superintendent Sandos,
the draft budget represents a “best guess” by district staff—with many
placeholder estimates.
Duncan said health insurance
rates are not projected to increase. However, the district’s contribution to
the state retirement system (PERA) is projected to increase .5 percent. There
is also an increase to the district’s insurance reserve and a possible increase
to unemployment insurance.
Answering a question from board
member Daniel Stange, Superintendent Sandos cautioned against using district
reserves. Eighty-five percent of the district budget is salaries, he said, and
using “one-time money” to hold onto staff in the short-term doesn’t make sense.
“We have to be cautious and responsible because once it (the reserves) are
gone, it’s gone,” he said. Superintendent Sandos said budget reductions are
likely to continue for two or three years, given that the state will not
quickly return to pre-pandemic levels of economic activity.
By state law, the board of
education is required by approve a balanced district budget by the end of June.
Online Learning Update
Board members and staff briefly
discussed the creative ideas being developed by teachers and staff to keep
instruction going via online platforms when the next school year begins.
Director of Assessment Maegan Daigler and Education Technology Coordinator
Alicia Butcher discussed the idea of offering a “bootcamp” to help students,
teachers, and parents with technology in the hybrid learning environment.
Teachers are expected to return to work in August, said Superintendent Sandos,
but it is not yet known whether schools will be open for partial or staggered
classroom time.
Consent Agenda
All consent agenda items were
approved.
About Sheridan School District 2
Located southwest of Denver,
Sheridan School District 2 seeks high-level post-secondary options for all
students through continuous improvement of quality instruction. More: www.ssd2.org
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Comunicado
de prensa
14 de mayo
de 2020
Un
proyecto de presupuesto de "Mejor suposición" propone una reducción
del 20%
El
superintendente Pat Sandos y la directora financiera Elizabeth Duncan
describieron un sombrío borrador de presupuesto para la Junta de Educación de
Sheridan en su reunión de esta semana (Martes 12 de Mayo) y subrayaron el hecho
de que dos variables principales siguen siendo inciertas.
La primera
incertidumbre es cómo la Asamblea General de Colorado aborda su déficit de
ingresos proyectado de $ 3.3 mil millones. Los legisladores estatales han
estado en un receso prolongado debido a la pandemia. Deben regresar el Lunes 25
de Mayo.
El segundo
factor es la inscripción del distrito, el número crítico para establecer el
presupuesto de cada distrito escolar. En este punto, dijo Duncan, el proyecto
de presupuesto de Sheridan proyecta conservadoramente una caída del 10 por
ciento en la inscripción.
En total,
dijo Duncan, el proyecto de presupuesto exige una reducción del 20 por ciento
en los ingresos y gastos.
"En
términos de personas, es una de cada cinco personas en el distrito", dijo
el Superintendente Sandos. "Es uno de cada cinco dólares ... Se ha pedido
que la oficina central, cada edificio, cada departamento reduzca en un 20 por
ciento. No hay una buena decisión allí. No hay una buena elección allí. Pero es
lo que es."
El
superintendente Sandos dijo que el distrito está presionando a los legisladores
para que consideren un año "inofensivo" con respecto a la
inscripción. Según esa idea, el estado usaría el mismo número de inscripción
para el próximo año escolar que utilizó en 2019-2020. Muchos padres pueden
optar por mantener a los estudiantes en casa hasta que se descubra una vacuna y
esté ampliamente disponible, dijo Sandos. Es posible que los padres tampoco se
sientan cómodos al enviar a los estudiantes de regreso a la escuela hasta que
los programas de evaluación se implementen ampliamente y hasta que haya un
seguimiento de contacto, una estrategia crítica de salud pública para
identificar a quienes han estado en contacto cercano con aquellos que puedan
haber sido infectados, también esté en su lugar.
Hasta que
los legisladores estatales acuerden el enfoque del presupuesto y una decisión
sobre la inscripción, dijo el Superintendente Sandos, el borrador del
presupuesto representa la "mejor suposición" por parte del personal
del distrito, con muchas estimaciones de marcadores de posición.
Duncan
dijo que no se prevé que aumenten las tasas de seguro de salud. Sin embargo, se
prevé que la contribución del distrito al sistema de jubilación estatal (PERA)
aumente .5 por ciento. También hay un aumento en la reserva de seguro del
distrito y un posible aumento en el seguro de desempleo.
Respondiendo
a una pregunta del miembro de la junta Daniel Stange, el Superintendente Sandos
advirtió contra el uso de las reservas del distrito. El ochenta y cinco por
ciento del presupuesto del distrito son salarios, y usar "dinero de una
sola vez" para retener al personal a corto plazo no tiene sentido.
"Tenemos que ser cautelosos y responsables porque una vez que (las
reservas) se hayan ido, se habrá ido". El superintendente Sandos dijo que
es probable que las reducciones presupuestarias continúen durante dos o tres
años, dado que el estado no volverá rápidamente a los niveles de actividad
económica previos a la pandemia.
Por ley
estatal, se requiere que la junta de educación apruebe un presupuesto
equilibrado del distrito para fines de Junio.
Actualización
de aprendizaje en línea
Los
miembros de la junta y el personal discutieron brevemente las ideas creativas
desarrolladas por los maestros y el personal para mantener la instrucción a
través de plataformas en línea cuando comience el próximo año escolar. La
Directora de Evaluación Maegan Daigler y la Coordinadora de Tecnología
Educativa, Alicia Butcher, discutieron la idea de ofrecer un "campo de
entrenamiento" para ayudar a los estudiantes, maestros y padres con
tecnología en el entorno de aprendizaje en linea. Se espera que los maestros
regresen a trabajar en Agosto, dijo el Superintendente Sandos, pero aún no se
sabe si las escuelas estarán abiertas para un tiempo de clase parcial o
escalonado.
Agenda de consentimiento
Todos los
puntos de la agenda de consentimiento fueron aprobados.
Sobre
Sheridan School District 2
Ubicado al
suroeste de Denver, el Distrito Escolar 2 de Sheridan busca opciones de
educación superior de alto nivel para todos los estudiantes a través de la
mejora continua de la instrucción de calidad. Más: www.ssd2.org
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